Seguridad de los Documentos Financieros.
Se entiende por documento financiero aquel en donde
se recoge la instrumentación de la deuda: son los cheques, pagarés,
letras, recibos, etc o cualquier otro instrumento análogo
utilizado para obtener el pago.
Administrar documentos a partir de un gestor de archivos no es una medida exagerada, ya que la rentabilidad de una empresa depende de la forma como se capture, organicen y se carguen. A si mismo el servicio al cliente y el cumplimiento de la ley son factores importantes de cada empresa, los cuales deben desarrollarse en conjunto con las política de mantenimiento de documentos a partir de un sistema de gestión designado.
Seguridad de Documentos
Actualmente la seguridad para documentos financieros, certificados y
títulos es más rigurosa debido a que la tecnología actual de escáner,
impresoras, computadores personales y cualquier persona con un poco de
inventiva pueden falsificar o alterar documentos importantes.
Existen diferentes formas de alterar los documentos. La forma más
efectiva contra este tipo de falsificaciones es implementar medidas de
seguridad en la manufactura del papel, impresión y sellos, que garanticen su
originalidad. De igual manera, la empresa debe dar a conocer ese tipo de
seguridad al personal de confianza y encargado para evitar posibles
inconvenientes de fraude.
Diferentes niveles de Seguridad:
- Elementos de la papelería.
- Marcas de agua.
- Elementos de thonner.
- Sensibilización química.
- Fibras de hilo de seguridad.
- Elementos de impresión.
- Tintas sensibles a borradores.
- Diseño de fondo de seguridad.
