Utilidad de la Caja Menor
La caja menor es un fondo que
se crea para gestionar los gastos de pequeñas cantidades de
dinero en una empresa, se asigna a una persona responsable y de confianza, que
se encargará de soportar todos los gastos por medio de los recibos de caja
menor.
Apertura de la Caja Menor
La
apertura del fondo de caja menor se realiza a través de un acta de constitución
en la cual se designan las políticas de seguridad, la persona responsable
de su manejo así como el monto de la misma.
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| Ejemplo de Acta de Apertura de Caja Menor |
Reembolso de la Caja Menor
Para tener un debido control y manejo del dinero del fondo de caja menor,
se debe hacer efectivo un reembolso de la misma cuando se ha
agotado el 70% de la suma fijada en el acta de apertura. El documento
soporte de esta revisión se hace mediante el Formato de Reembolse de Caja
Menor.
¿Sabías Qué?.. Los recibos que se presentan Auxiliar de Tesorería no deben tener enmendaduras, raspaduras o tachaduras, para que de esta manera no pierdan su validez.
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